こんなお悩みはありませんか
- イベントを企画したいが、どこから手をつければよいか分からない
- 会場探し・出演者の手配・当日の運営を自社だけでこなすのが難しい
- 以前に外注したが、当日にトラブルが起きて思うような結果にならなかった
- スポーツや音楽といった専門性が必要なジャンルを扱える会社が見つからない
- 予算の枠がある中で何ができるか、具体的な相場が分からない
私たちにできること
KSKパートナーズは2010年の創業以来、ビジネスアドバイザーとしてイベントの企画・運営をご支援してきました。スポーツ競技の興行からサッカークラブの招聘、大手企業の大型イベント立ち上げまで、さまざまなご依頼に対応した実績があります。以下に私たちが担当できる範囲をご説明します。
コンセプトの設計とゴールの確認
イベントを成功させるためには、最初に「このイベントで何を達成するか」を明確にすることが大切です。参加者数を増やすことなのか、ブランドの認知を広めることなのか、特定の体験を提供することなのかによって、会場・演出・出演者の方向性がまったく変わります。KSKパートナーズは、ヒアリングの段階でゴールを整理し、そのゴールに合ったイベントの形を提案します。
コンセプトが固まれば、各担当者への指示書や当日のスケジュール表の作成もお引き受けします。「イベントを開きたいが、形がまだぼんやりしている」という段階のご相談でも問題ありません。言葉にしながら整理していきます。
会場の選定と手配
イベントの規模と目的に合った会場を選ぶことは、成否を左右する重要な判断です。参加者の導線、音響・映像の設備、搬入経路、近隣への配慮など、現地で確認しなければ分からない点は少なくありません。候補会場の調査から下見の同行、交渉・契約の段取りまでをお引き受けします。
なお、会場使用料をはじめとする実費（音響設備のレンタル、警備委託費、飲食費など）は制作費とは別にかかります。費用の全体像を早い段階で把握するためにも、最初のご相談時に予算規模をお伝えいただけると、候補の絞り込みがスムーズに進みます。
出演者・スピーカーの手配
イベントの核となるゲストスピーカーや出演者の選定と交渉は、専門的な知識とネットワークが必要な作業です。希望するジャンルの出演者候補を複数提案し、予算と条件の面で実現可能な人選に絞り込むプロセスを進めます。出演者の手配は、キャスティングの専任チームと連携して行います。
当日の出演者のケア（控え室の準備・スケジュール管理・機材確認）や、登壇前後の進行の調整も対応しています。出演者が快適に動けるよう、バックヤードの段取りを丁寧に組んでいきます。
告知・集客の設計
会場とゲストが決まっても、参加者が集まらなければイベントの目的は達成できません。告知の方法はターゲットとする参加者層によって選ぶべき媒体が変わります。SNS、プレスリリース、メールマガジン、チラシ配布など、ゴールに合った告知の組み合わせを提案します。
申し込みフォームや参加管理ツールの選定・設置も一緒にご依頼いただけます。参加者リストの管理や、当日の受付オペレーションの設計も含めてお引き受けします。集客が思うように進んでいない場合も、途中から改善策を一緒に考えます。
当日スタッフの配置と進行管理
イベント本番で最も大切なのは、予定通りに進行しつつ、不測の事態にも素早く対応できる運営体制を作ることです。進行管理・受付・誘導・音響映像の操作など、役割ごとに担当を配置し、当日の動き方を事前にリハーサルで確認します。
進行台本の作成とスタッフへのブリーフィングもお引き受けします。KSKパートナーズのスタッフが当日の責任者として現場を担当し、主催者の方が参加者の対応に集中できるよう、バックヤードを支えます。
スポーツイベントへの対応
スポーツイベントには、競技ルールや安全管理、審判・競技役員の手配など、一般の企業イベントとは異なる専門知識が必要です。KSKパートナーズは、後楽園ホールでのボクシング興行の企画・運営を手がけた経験があります。スペインのプロサッカークラブ、アトレティコ・マドリードの招聘プロジェクトへの参加を通じて、国際的なスポーツイベントの段取りと調整ノウハウも積んでいます。
スポーツイベントのご相談は歓迎します。競技の種目や参加・観戦規模に合わせた対応方針を、最初のご相談の場でお伝えします。「スポーツイベント 企画」の具体的な進め方についても、この場でご説明できます。
オンライン・ハイブリッドイベントへの対応
対面イベントだけでなく、オンライン配信や、会場参加と配信参加を組み合わせたハイブリッドイベントにも対応しています。配信ツールの選定・設定、回線の準備、視聴者が快適に参加できる画面構成の設計など、対面とは異なる準備が必要です。
参加者が全国に分散しているケースや、予算を抑えながら規模を広げたい場合は、オンライン形式が有効な選択肢になることがあります。配信に必要な機材・ソフトウェアの手配も含めてお引き受けできます。
長期にわたる大型プロジェクトの管理
準備期間が半年〜1年にわたる大型イベントでは、関係者が多くなるほどスケジュールの管理や情報共有の仕組みが重要になります。外部の会場・出演者・制作会社・広告代理店など複数の関係者を一つの窓口でまとめ、進行をコントロールすることが私たちの強みの一つです。
各関係者との調整記録・意思決定の経緯・修正の履歴を一元管理し、主催者の方が全体の状況を常に把握できる体制を作ります。何か問題が起きたときも、どこに連絡すればよいかが明確なので、迅速に対処できます。
周年・記念イベントから定期開催まで
企業の節目となる周年記念式典や、毎年定期的に開催するイベントは、回を重ねるごとにブランドイメージの資産になります。初回は形式を決める段階から時間をかけ、2回目以降は前回の反省点を踏まえた改善を積み重ねることができます。KSKパートナーズは、定期開催のイベントをシリーズとして継続してお引き受けすることも可能です。
周年イベントでは、通常のイベント以上に演出や記念品の手配、来賓への案内など、細かな準備が必要になることがあります。コンセプトの設計段階からご相談いただくほど、全体の仕上がりが整いやすくなります。事業の節目をどう演出したいかのご希望があれば、まずお聞かせください。
集客・プロモーションとの連携
イベントは開催することが目的ではなく、参加者に体験を届けること、または事業の目標（認知拡大・見込み顧客の獲得・関係者との交流）を達成することが本来の目的です。そのため、告知の方法・参加申し込みの仕組み・当日の体験設計・イベント後のフォローアップを一体として設計することが大切です。
KSKパートナーズでは、イベント後の映像編集やSNS公開、プレスリリース配信など、イベントを起点とした継続的なプロモーションの仕組みも一緒に作れます。CM・映像制作との組み合わせについては、CM・映像制作のページもご覧ください。
料金の目安
| 内容 | 目安（税別） | 税込 |
|---|---|---|
| オンライン | 40万円〜 | 44万円〜 |
| セミナー | 65万円〜 | 71万5,000円〜 |
| 周年・PR | 160万円〜 | 176万円〜 |
最低価格で受けられる範囲: 参加100名以下・スタッフ3名
イベント費用に占める割合が大きいのは、会場費・出演者への出演料・映像音響設備のレンタル費など、制作費とは別に発生する実費です。制作費（企画・運営費）は、企画の複雑さ・運営スタッフの規模・準備期間の長さによって変わります。オンライン形式は会場費が不要な分、実費が抑えられる傾向があります。
ご予算の制約がある場合は、早い段階でお伝えいただくと、費用配分の優先順位を一緒に考えられます。制作費の範囲でできることと、実費として別途かかるものを明確に分けて費用の全体像をご説明します。
進め方
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無料相談（1時間）
代表がZoomで直接お話をうかがいます。イベントの目的・規模・希望の時期・おおよその予算感をお聞かせいただければ、その場で方向感をお伝えします。資料の準備は必要ありません。「まだアイデアの段階」という方も歓迎します。
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ヒアリングと企画案の作成
詳しいヒアリングを経て、会場候補・出演者候補・当日のプログラム構成をまとめた企画案を作成します。この段階で費用の概算もお伝えします。方向性が決まれば、会場の仮押さえや出演者への打診を開始します。
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会場・出演者の手配と契約
企画案の方向性が決まれば、会場の本予約と出演者との正式な交渉を進めます。調整が整った段階で、制作費と実費を分けたご提案書を作成し、ご確認いただきます。合意後に正式な契約となります。
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告知・準備・リハーサル
進行台本の作成、スタッフへのブリーフィング、告知素材の制作、参加申し込み管理の設定など、本番に向けた準備を進めます。本番の1〜2週間前にリハーサルを行い、当日の動きを全員で確認します。
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本番の運営
当日はKSKパートナーズのスタッフが責任者として現場を管理します。受付・誘導・進行・音響映像の操作をそれぞれの担当者が担い、主催者の方が参加者との対応に集中できる体制を作ります。
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アフターフォロー
終了後に振り返りの打ち合わせを行い、当日の記録と次回への改善点をまとめます。参加者アンケートの集計・分析も対応しています。定期開催のイベントであれば、継続してお引き受けすることも可能です。
関わった仕事
KSKパートナーズは、これまでに多様なイベントの企画・運営をお引き受けしてきました。以下は実際に関わったお仕事の一部です。
大手自動車メーカーのイベントでは、立ち上げの段階から関わり、コンセプト設計・会場選定・当日の運営まで一括でお引き受けしました。複数の関係者を巻き込んだ大型プロジェクトを、一つの窓口でまとめる体制を構築した事例です。詳細は守秘義務のため公開していませんが、相談の場でご説明できます。
後楽園ホールでのボクシング興行では、競技特有の段取り（審判・計量・ルール対応）から観客向けの演出・進行まで対応しました。格闘技イベントならではの安全管理と、会場の雰囲気づくりを両立した運営を経験しています。
2015年には、スペインのプロサッカークラブ、アトレティコ・マドリードの招聘に携わりました。海外のプロスポーツクラブとの交渉・調整、受け入れ体制の構築という国際的なプロジェクトへの参加経験があります。
これらの実績の詳細は、実績一覧ページでもご紹介しています。
一緒に頼まれることが多いサービス
よくあるご質問
どのくらいの規模から対応していますか。
参加者が数十名の小規模なセミナーから、数百名規模のPRイベントまで対応しています。オンラインイベントの場合は、配信参加者数に特に上限はありません。規模と費用の目安は、無料相談の場でご説明します。
会場の手配だけを依頼することはできますか。
はい、会場の選定・手配を単独でお受けすることも可能です。ただし、企画・演出・当日運営まで一括でご依頼いただくほうが、全体の調整がスムーズに進む場合が多いです。ご希望の範囲をお聞かせください。
会場費や出演者への費用はどのように扱われますか。
会場使用料・出演者への出演料・設備レンタル費などの実費は、制作費（企画・運営費）とは別途お見積もりします。実費はKSKパートナーズが立替払いして精算する形でも、お客様が直接お支払いになる形でも対応できます。
当日のトラブルへの対応はどうなりますか。
当日はKSKパートナーズのスタッフが責任者として現場にいます。機材のトラブル、スケジュールの遅延、体調不良者への対応など、想定されるリスクを事前にリストアップし、それぞれの対応方針を決めてから本番に臨みます。
スポーツイベントや音楽イベントにも対応していますか。
はい、対応しています。ボクシング興行の企画・運営や、アトレティコ・マドリードの招聘プロジェクトへの参加経験があります。スポーツや音楽ジャンルのイベントに特有の段取りについても、ご相談の場でご説明できます。
オンライン配信の機材・設備は自社で用意する必要がありますか。
配信に必要な機材・ソフトウェアの準備も含めてお引き受けできます。既にお持ちの設備を活かす形でも対応できます。配信の品質要件によって必要な機材は変わりますので、ヒアリングの中でご確認します。
海外との調整が必要なイベントには対応できますか。
はい、代表が英語での打ち合わせに対応できます。海外のクラブや団体との交渉経験もあります。ただし、対応の範囲は案件によって異なりますので、まずはご相談ください。
定期的なイベントを年間通じて依頼できますか。
定期的なイベントの運営をまとめてご依頼いただくことも可能です。継続的なお付き合いの場合は、担当者の引継ぎが不要で、お客様の要望やブランドの方向性を蓄積しながら対応できます。
事前の準備期間はどのくらい必要ですか。
イベントの規模と内容によって異なります。会場や出演者の手配が不要な小規模なセミナーであれば、1〜2か月前からでも対応できることがあります。会場・出演者・告知まで必要な大型イベントは、6か月〜1年前からの相談をお勧めします。日程が迫っている場合でも、まずご相談ください。できることとできないことをお伝えします。
参加者の申し込み受付や来場管理もお願いできますか。
はい、申し込みフォームの設置・参加者リストの管理・当日の受付オペレーションの設計まで対応しています。イベント管理ツールを活用した参加者への自動案内メールの送信や、QRコードを使った当日受付の設定もお引き受けできます。
イベントの配信（ライブ配信・アーカイブ）も対応していますか。
はい、会場でのリアルイベントと同時にオンライン配信を行うハイブリッド形式にも対応しています。配信機材のセッティング・配信プラットフォームの選定・当日のスイッチャー操作まで、一括してお引き受けできます。収録した映像を編集してアーカイブとして公開する形式にも対応しています。
雨天や緊急時のリスク対応はどのように行いますか。
屋外イベントの場合は、悪天候時のプランをあらかじめ設計します。テント設営・会場変更の手配・中止の判断基準とその際の連絡体制まで、事前に確認します。緊急時の対応マニュアルの作成と当日のスタッフへの共有も行います。
イベント後のレポートや効果測定はお願いできますか。
はい、イベント終了後の来場者数の集計・アンケート結果の整理・当日の写真や映像の整理など、記録と報告の業務もお引き受けできます。次回のイベントに向けた改善提案も含めて対応します。定期的にイベントを行う場合は、過去の実績を参照しながら精度を高めていけます。
さらに詳しく
これまでの実績の詳細は、実績一覧ページでご紹介しています。イベントに関わるご相談は、まず無料相談からお気軽にお申し込みください。